Prospecter les écoles primaires et élémentaires
À qui arrive l'email
35 230 des 36 400 adresses du fichier (97 %) sont des adresses académiques (domaine ac-…fr), dont 33 165 de la forme ce.<code de l'établissement>@ac-<académie>.fr : la boîte officielle de l'établissement. Elle est relevée par la directrice ou le directeur d'école, qui assure aussi le plus souvent une classe : un message court, avec un objet explicite, a plus de chances d'être lu et transmis à l'équipe.
Qui décide et qui paie
Dans le public, les locaux, le mobilier et l'équipement des écoles sont à la charge des communes ; l'école décide de ses projets pédagogiques et de ses sorties, souvent financés avec la coopérative scolaire. Dans le privé (5 717 écoles du fichier), les achats passent par l'organisme de gestion de l'établissement.
Ce qui est attendu d'une offre
Dans les établissements publics s'applique le principe de neutralité commerciale : une offre doit servir l'enseignement ou le fonctionnement de l'établissement (matériel, sorties, intervenants, ressources pédagogiques), sans publicité destinée aux élèves. Présentez un bénéfice concret pour l'équipe et, si possible, une référence dans un établissement comparable.
Choisir le moment et la cible
Évitez la rentrée de septembre et les vacances scolaires, dont les dates diffèrent selon les zones A, B et C : la colonne académie du fichier (34 académies) permet de regrouper les envois par zone. Le nombre d'élèves (145 en moyenne) sert à cibler par taille, le statut à séparer public et privé, et les coordonnées GPS à préparer une tournée.
L'email reste encadré : le message doit concerner l'activité de l'établissement, indiquer l'origine des coordonnées et permettre de s'opposer simplement à tout nouvel envoi (règles rappelées par la CNIL).