Prospecter les établissements avec dispositif ULIS
À qui arrive l'email
9 586 des 9 951 adresses du fichier (96 %) sont des adresses académiques (domaine ac-…fr), dont 8 639 de la forme ce.<code de l'établissement>@ac-<académie>.fr : la boîte officielle de l'établissement. Elle est relevée par la direction de l'école ou le secrétariat du chef d'établissement, qui transmet selon le sujet : nommez dans l'objet le service ou l'équipe concernés.
Qui décide et qui paie
Dans le public, l'équipement relève de la commune pour les écoles, du département pour les collèges et de la région pour les lycées ; collèges et lycées gèrent en outre leur propre budget. Dans le privé (1 020 établissements du fichier), les achats passent par l'organisme de gestion de l'établissement.
Ce qui est attendu d'une offre
Dans les établissements publics s'applique le principe de neutralité commerciale : une offre doit servir l'enseignement ou le fonctionnement de l'établissement (matériel, sorties, intervenants, ressources pédagogiques), sans publicité destinée aux élèves. Présentez un bénéfice concret pour l'équipe et, si possible, une référence dans un établissement comparable.
Choisir le moment et la cible
Évitez la rentrée de septembre et les vacances scolaires, dont les dates diffèrent selon les zones A, B et C : la colonne académie du fichier (34 académies) permet de regrouper les envois par zone. Le nombre d'élèves (230 en moyenne) sert à cibler par taille, le statut à séparer public et privé, et les coordonnées GPS à préparer une tournée.
L'email reste encadré : le message doit concerner l'activité de l'établissement, indiquer l'origine des coordonnées et permettre de s'opposer simplement à tout nouvel envoi (règles rappelées par la CNIL).